Quand un coach m’a demandé de coordonner les sorties du groupe VTT adultes à Vélo Sport Rhône, j’ai dit oui tout de suite. J’adore ce club. Ce que je n’avais pas anticipé, c’est le nombre de petites tâches invisibles que ça représente : qui vient ? qui conduit ? qui apporte le ravito ? Et surtout : qui n’a pas répondu ?
Avant : le casse-tête du dimanche
Pendant des mois, j’ai tout géré entre deux groupes WhatsApp qui débordaient et un tableur de covoiturage remis à jour à la main. Le jeudi soir, je recomptais les présents. Le vendredi, je relançais les silencieux. Le samedi, je gérais les changements de dernière minute. J’avais l’impression de porter le club sur mes épaules — et de toujours solliciter les mêmes bonnes volontés.
Le déclic
Un de nos coachs a installé Okordo et a basculé le club dessus un week-end. J’étais sceptique : encore une appli de plus ? Sauf que cette fois, elle ne servait pas à discuter — elle servait à coordonner.
Ce qui a changé, concrètement — les convocations (chacun répond Présent/Absent en un geste, je vois « 12 sur 14 » d’un coup d’œil), le covoiturage (les voitures se remplissent toutes seules), les besoins (« qui apporte quoi » devenu une simple liste).
La première sortie organisée sur Okordo, je n’ai relancé personne.
Les bénévoles enfin reconnus — quand j’ai remercié Marie sur le mur, qui avait conduit quatre fois dans le mois, elle m’a dit que c’était la première fois qu’on le remarquait. C’est exactement ça qui donne envie de continuer à aider.
Aujourd’hui — le club n’a pas changé d’âme. Mais moi, le samedi matin, je respire. Le collectif tourne, et je peux enfin en profiter au lieu de l’administrer.